公司治理
運作情形
- 履行企業社會責任情形
- 獨立董事與內部稽核主管之溝通情形
- 獨立董事與會計師之溝通情形
- 內部稽核之組織與運作
| 推動項目 | 執行情形 | 與上市上櫃公司永續發展實務守則差異情形及原因 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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| 是 | 否 | 摘要說明 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 一、公司是否建立推動永續發展之治理架構,且設置推動永續發展專(兼)職單位,並由董事會授權高階管理階層處理,及董事會督導情形? | V |
本公司已於112年正式成立ESG永續發展執行單位來統籌執行永續發展相關作業,除擬訂永續目標、ESG發展策略與方針之外,再依各相關部門之職責配合與落實執行方案,最後編制永續報告書,並至少一年一次於董事會報告執行成果。 董事會透過經營團隊的報告(包含ESG報告)來了解並督導公司永續發展推動執行狀況,並適時給予經營團隊建議,以達成各項ESG目標。 本公司已於114年8月發行「2024年永續報告書」,相關具體推動計畫與實施成效,請參閱本公司網站,並可下載報告書詳閱。 |
無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 二、公司是否依重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並訂定相關風險管理政策或策略? | V |
(一)本公司針對各項風險因子已制訂相關作業規範,如「公司治理實務守則」、「誠信經營守則」及「道德行為準則」,據此落實風險管理,並積極推動落實公司治理,以達到提升公司信譽、強化風險文化、提供策略管理決策建議之目的。 (二)本公司就永續發展重大性原則,進行與公司營運相關之環境、社會及公司治理議題之風險評估,並根據利害關係人ESG關注議題問卷調查分析結果,配合營運目標,擬定公司重大議題順序及管理政策如下:
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無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 三、環境議題 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| (一)公司是否依其產業特性建立合適之環境管理制度? | V |
本公司自112年通過 ISO 14001:2015 環境管理系統驗證(效期為112年10月11日至115年10月10日),並建立完善之環境管理制度,定期檢視環境風險、執行管控措施並持續改善,以確保符合法規並降低營運對環境之影響。本公司已於官網及永續報告書揭露環境責任相關資訊與政策。 |
無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (二)公司是否致力於提升能源使用效率及使用對環境負荷衝擊低之再生物料? | V |
(一)本公司致力推動環境資源保護不遺餘力,為實踐企業社會責任,促成經濟、社會與環境之進步,以四大永續策略:低碳使命、循環再生、社會共融與價值共創及永續製造原則為目標,並以此作為與商業夥伴和利害關係人推動環境保護事務的原則,包括供應商、承攬商、客戶、關聯企業與社區。 (二)為了追求對環境的永續關懷,與萬物的友善共存,從產品的設計階段,即結合了永續理念,透過製程、規格、技術的升級,加上軟體節能管理,以達到我們對環境友善的承諾。在晶片電路設計階段,即採用較低之供應電壓來降低晶片功耗,並以客製化設計來協助客戶達到工業標準需求(如:加州能源法規)及遵循業界省電設計標準(如:Microsoft Modern Standby)。另外,本公司已於112年取証ISO 14001及113年取証ISO 14064-1,希望透過優化產品製程,達到綠色設計的目標。 (三)本公司辦公室的能源使用主要為電力,產品在設計過程中需要大量使用電腦和軟體測試,以及其他電子設備如模擬器及分析器等,因此研發用電比例高,公司持續推動各項能源減量及降低對環境衝擊之措施,優先採購節能標章產品,致力打造綠色職場。本公司的辦公室能源管理主要分為三個方案:MIS 機房空調、辦公室冷氣及燈具陸續汰換為節能標章產品,並設定短中長期目標以追蹤進度與成效。MIS 機房全面採用節能空調系統已於110年完成目標;此外公司規畫於115年導入再生能源計畫並符合RE10的目標。 |
無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (三)公司是否評估氣候變遷對企業現在及未來的潛在風險與機會,並採取相關之因應措施? | V |
本公司致力響應目前全球節能減碳之環保趨勢,以善盡地球公民保護環境之責。為因應氣候變遷所帶給產業的經營風險,由各部門盤點自身業務範圍所涉及的氣候相關風險,再統一向總經理呈報且彙整,並參照「氣候相關財務揭露」(Task Force on Climate-related Financial Disclosures, TCFD)架構,透過「治理」、「策略」、「風險管理」、「指標與目標」等四項核心要素,辨識潛在氣候變遷風險與機會,掌握對祥碩科技營運的衝擊與影響,並預先訂定相關因應策略與措施,預防氣候變遷所帶來的風險與傷害。 氣候變遷管理架構如下表:
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無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (四)公司是否統計過去兩年溫室氣體排放量、用水量及廢棄物總重量,並制定溫室氣體減量、減少用水或其他廢棄物管理之政策? | V |
本公司已針對溫室氣體、水資源及廢棄物執行管理政策,詳細措施實施狀況如下:
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無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 四、社會議題 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| (一)公司是否依照相關法規及國際人權公約,制定相關之管理政策與程序? | V |
本公司尊重人權及個人隱私,並參考「聯合國世界人權宣言」、「責任商業聯盟行為準則」、「勞動基準法」與「個人資料保護法」,訂定保障人權政策及個人資料保護管理政策,公司自110年起,RBA企業自我評估問卷已降低至低風險程度,並已於115年取得RBA VAP認證,展現公司善盡企業社會責任的承諾。 在政策方面,公司訂定有員工「工作規則」、「性騷擾防治措施申訴及懲戒辦法」等管理政策及程序,致力於營造優質的工作環境,以保障員工權益及福利,確保無歧視與禁止不人道待遇,不分種族、膚色、性別、年齡、殘疾、婚姻狀態、政治立場或宗教信仰等,在招聘及實際工作中歧視或騷擾員工,一律公平對待所有員工。 在執行方面,主要的具體措施包含:人權宣導教育訓練;本公司持續推動職場多元化與平等晉升的機會,打造性別友善職場;在建立與員工溝通之機制方面,公司重視所有員工的聲音,設置防制暴力的管理及建立申訴管道(asmedia885@asmedia.com.tw),以維護員工權益及強化職場安全。 祥碩秉持支持並依循聯合國全球契約(UNGC)、聯合國世界人權宣言和國際勞工組織(ILO)、責任商業聯盟(Responsible Business Alliance, RBA)等國際準則,制定執行方針以承諾持續實踐人權保障政策,保障祥碩公司員工權益。 本公司建立跨部門人權工作小組,包含:永續、人力資源等部門,每年實施人權盡職調查。(人權盡職調查範圍:員工;盡職調查以歐盟企業永續盡職調查指令CSDDD為基礎,並以UNDP所提出「商業營運中的人權風險」,調查年度人權風險事件。)
114年本公司營運所有人權風險事件皆已完成調查行動與改善,並持續追蹤改善情形,未有造成中高風險的人權事件發生。本公司針對人權風險事件的減緩與預防措施如下:
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無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (二)公司是否訂定及實施合理員工福利措施(包括薪酬、休假及其他福利等),並將經營績效或成果適當反映於員工薪酬? | V |
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無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (三)公司是否提供員工安全與健康之工作環境,並對員工定期實施安全與健康教育? | V |
1. 本公司未設有工廠,辦公處所為市區承租商業大樓之部分樓層,且各樓層設有嚴密之保全系統,除對於人員進出均進行門禁管制,也備有完備之消防系統,每半年一次定期進行消防設備維護與演練,以維護員工工作環境之安全,並取得ISO45001(效期為114年8月29日至117年8月28日)。同時每年定期提供員工健康檢查、團體保險等,並安排外聘講師進行健康或安全課程講座。 (1)本公司為徹底執行職安衛管理,全面性防範職業災害的發生,將工作重點分以下7大面向:
(2)114年職業災害事件統計:
(3)114年火災事件統計:
2. 本公司重視員工的身心靈平衡,藉由「全方位健康幸福計畫」,評估員工的健康狀況,並投入資源在員工全方位的照顧。 (1)健康防護網:
(2)身心靈平衡:
(3)樂活人生:
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無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (四)公司是否為員工建立有效之職涯能力發展培訓計畫? | V |
本公司重視員工的多元培訓,除了為員工依職能規劃專業課程外,員工的自我成長亦是公司關注的重點之一。教育訓練分為三個面向,針對新進員工著重在認識企業文化和特定專業課程;基層團隊重視職能發展及樂活學習,舉凡產業趨勢、社會企業責任議題到身心靈通識講座,幫助同仁掌握瞬息萬變的產業狀況外,亦滿足同仁在工作與生活上的平衡;管理團隊方面則完善管理職能培訓,強化整合、綜效的群體能力,提升管理技巧以帶領團隊達成營運目標。根據員工的學習需求來規劃每年課程內容,並每年執行一次教育訓練滿意度調查,瞭解員工學習狀況與課後回饋,讓員工與祥碩共同成長。 |
無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (五)針對產品與服務之顧客健康與安全、客戶隱私、行銷及標示等議題,公司是否遵循相關法規及國際準則,並制定相關保護消費者或客戶權益政策及申訴程序? | V |
本公司對產品與服務之行銷及標示,除依照國內法令辦理外,也遵循客戶之所在國家相關法規辦理,包含各項產品之環保要求與產品專利權之遵循。同時本公司一向重視客戶的意見回饋,平時均與客戶維持良好溝通,並於公司官網設有客戶溝通管道與回應方式(包含客戶滿意度調查、客訴處理),也設有專責單位處理客戶意見之服務程序,以確保提供客戶最佳服務效能,並達到權益保障之目的。 |
無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| (六)公司是否訂定供應商管理政策,要求供應商在環保、職業安全衛生或勞動人權等議題遵循相關規範,及其實施情形? | V |
本公司對於往來供應商均有嚴謹之內部評估與調查作業程序,除將有無影響環境與社會之紀錄列為重要檢查項目外,各項產品的提供均須符合法令環保標準。並在契約中規範產品及生產製程中必須符合環保規章之要求,不得使用有害物質,如有違反合約內容或法令規範之情形,視情節輕重需負擔賠償責任,以善盡企業社會責任。 本公司已於ESG報告書揭露供應鏈管理政策:
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無重大差異 | |||||||||||||||||||||||||||||
| 五、公司是否參考國際通用之報告書編製準則或指引,編製永續報告書等揭露公司非財務資訊之報告書?前揭報告書是否取得第三方驗證單位之確信或保證意見? | V |
本公司除了採用氣候相關財務揭露(Task Force on Climate-related Financial Disclosures, TCFD)揭露架構發行永續報告書之外,亦依循最新GRI永續性報導準則2021版、《永續會計準則》(Sustainability Accounting Standards Board, SASB)版本2023-12,並倡議聯合國17項永續發展目標(Sustainable Development Goals, SDGs)推行永續企業經營。報告書依據包容性、永續性、重大性及完整性的報導原則,以及兼顧準確性、平衡性、清晰性、可比較性與時效性等品質原則進行編制。目前此份報告書尚未取得第三方驗證單位之確信或保證意見。 |
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六、公司如依據「上市上櫃公司永續發展實務守則」定有本身之永續發展守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:本公司目前尚未訂有公司永續發展實務守則,但於日常公司營運中均致力於落實企業社會責任,包含積極參與環保、社會急難救助、社會公益⋯等活動,相關運作情形於年報中揭露相關資訊。 |
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七、其他有助於瞭解推動永續發展執行情形之重要資訊: (一)環保方面:
(二)社會公益與服務:
(三)消費者權益:本公司秉持誠信經營原則與專業服務之理念,並設有專責單位處理客戶意見之服務程序,以確保提供客戶最佳服務效能並達到權益保障之目的。公司於官網設立利害關係人專區,提供與利害關係人溝通及聯繫的專屬電子信箱,對於重大議題事項,設有違反從業道德舉報系統,針對內外部違反情事皆可舉報,並藉由官網公告之信箱保持聯繫暢通及良好的互動。 (四)人權方面:
(五)安全衛生方面:
(六)其他社會責任:本公司配合國家人才培育計畫,每年均定期招聘數名研發替代役之役男,除減少國庫支出外,也有效運用研發役男之專長,使其適才適所。 |
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公司履行誠信經營情形及與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因
經營團隊本於誠信、透明及負責之理念,參酌公司法、證券交易法、商業會計法、政治獻金法、上市上櫃相關規章或其他商業行為等有關法令,建立以誠信為基礎之管理政策,並完善之公司治理與風險控管機制,以達成企業永續發展之目標。同時透過誠信且保守穩健的企業文化建構、內稽內控及風險管理落實,來確保董事及受僱人於執行業務時,均能遵守有關法令。
| 評估項目 | 運作情形 | 與上市上櫃公司誠信經營守則差異情形及原因 | ||||||||
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| 是 | 否 | 摘要說明 | ||||||||
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一、訂定誠信經營政策及方案 (一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾? (二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施? (三)公司是否於防範不誠信行為方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案? |
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(一)本公司董事會已訂定「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,規範全體人員應盡之道德義務與行為準則。本公司承諾秉持誠信從事所有商業活動,對於任何違反從業道德行為規範,採取「零容忍」政策,絕不允許貪污及其他任何不法行為。為確保公司行為符合法規與從業道德規範的高度要求,已落實公司管理階層及員工相關誠信經營政策溝通宣導及教育訓練。本公司設置「誠信經營小組」,負責誠信經營相關政策之制定與監督執行,透過制度約束、承諾簽署與教育宣導等三大面向,確保全體人員充分瞭解公司政策,該小組定期將誠信經營執行情形,向董事會及高階管理階層進行報告,落實監督責任。 (二)本公司已訂定「誠信經營作業程序及行為指南」,若遇不誠信行為及不正當利益時應有之處理程序,並透過會議及教育訓練宣導誠信經營政策,將其納入員工績效考核中,設立明確有效的獎懲及申訴制度。 (三)本公司依「誠信經營作業程序及行為指南」已明訂各項防範措施,並設有專責單位執行與監督,同時訂有獎懲與申訴制度,如有任何違反規定之行為,均由人資、法務等相關單位依法辦理。 |
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二、落實誠信經營 (一)公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款? (二)公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形? (三)公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行? (四)公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核? (五)公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練? |
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(一)本公司與往來對象建立商業關係前,均設有嚴謹之評核機制與程序。並考量往來對象的合法性及是否有不誠信行為紀錄,同時簽訂契約時,其內容包含遵守誠信經營政策,之後經發現業務往來或合作對象有不誠信行為時,立即停止與其商業往來,並將其列為拒絕往來對象。 (二)本公司由「誠信經營小組」負責誠信經營相關政策之制定與監督執行,以確保誠信經營守則之落實,並一年一次向董事會報告,114年度誠信經營執行情形已於115年3月5日董事會完成報告其執行情形。 本公司落實執行誠信經營政策,114年度相關執行情形: (1)教育訓練、法遵宣達及測驗:向全體同仁推行如誠信經營守則、道德行為準則宣導、反貪腐反賄絡、資訊安全政策、防範內線交易等系列課程,並於課程後進行測驗。 (2)檢舉制度與檢舉人保護:公司網站設有違反從業道德舉報之平台,提供管道供檢舉人舉發公司人員不法行為,由人資、法務等單位受理檢舉案件,負責調查並呈報調查結果予懲處並得通報相關執法單位依法辦理,對於檢舉人身分及檢舉內容均予以保密,並對案件之受理、調查過程及結果留存完整紀錄。114年度外部檢舉案數計0件,員工檢舉案件為0件。 (3)防範內線交易:本公司經董事會通過,於「公司治理實務守則」中規範內部人(包括但不限於)董事不得於年度財務報告公告前三十日及每季財報公告前十五日之封閉期間交易其股票。並於每季定期以郵件通知董事及經理人各季財務報告公告前之封閉期間,以提醒內部人避免誤觸相關法令規範。 (三)本公司已訂定「誠信經營作業程序及行為指南」,董事、經理人及其他出席或列席董事會之利害關係人對董事會所列議案,與其自身或其代表之法人有利害關係時,得陳述意見及答詢,不得加入討論及表決。 (四)本公司已建立有效之「會計制度」及「內部控制制度」,稽核人員依年度稽核計畫定期查核內部控制制度遵循情形,並作成稽核報告提報董事會。 (五)本公司全體員工於入職時均已100%簽署「服務及保密合約」,且每年至少一次舉辦誠信經營之教育訓練或透過郵件寄發宣導資料,使其充分瞭解公司誠信經營之政策、防範方案及違反不誠信行為之後果。本公司114年度舉辦與誠信經營議題相關之教育訓練,共1,014小時。
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三、公司檢舉制度之運作情形 (一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員? (二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制? (三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? |
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(一)本公司於員工「工作規則」、「道德行為準則」、「誠信經營守則」中,已訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,並視檢舉情節由管理階層指派專責單位處理。 (二)本公司於「道德行為準則」與「誠信經營守則」中均明訂作業程序及相關保密機制。 (三)本公司對於檢舉人身分及檢舉內容均審慎處理並確實保密。 |
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四、加強資訊揭露 (一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所定誠信經營守則內容及推動成效? |
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(一)本公司已制訂「誠信經營守則」,並於公司內部網站揭露違反人員之職稱、姓名、違反日期、違反內容及處理情形等資訊。 |
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五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」定有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所定守則之差異情形:無重大差異。 |
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六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形):無此情事。 |
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